Opvoeder / Administratief medewerker

Functie

Het Maritiem Instituut Mercator is op zoek naar een ondersteunend medewerker voor opvoeders- en administratieve taken.

• Je houdt toezicht op onze leerlingen tijdens de middag en tijdens studiemomenten.
• Vlot met ICT-toepassingen overweg kunnen, is zeker een pluspunt. Waar nodig, geef je ondersteuning op administratief vlak.

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Voltijdse opdracht van 36/36: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur en op woensdag van 8.00 tot 12.00 uur.
• Je werkplek ligt in Oostende en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Je hebt recht op een terugbetaling van jouw abonnement en een fietsvergoeding.
• Je krijgt aanvangsbegeleiding op de school om jou te ondersteunen in jouw opdracht.
• Mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren

Nathalie Vervaecke
059/251471
nathalie.vervaecke@maritiemonderwijs.be